Il est important de pouvoir mettre en place des moyens favorisant la participation et l’engagement de toutes les parties prenantes (c’est-à-dire, l’équipe professionnelle, les bénévoles, le Conseil d’Administration, les partenaires extérieur.e.s, les donateur.rice.s et les bénéficiaires de votre événement/festival) dans la réalisation de votre démarche éco-citoyenne. Cette section regroupe l’ensemble des “bonnes pratiques” qui vous aideront dans ce sens.

Communiquez sur les engagements de votre organisation.

Veillez à rappeler dans toutes vos communications, en interne et vers l’extérieur (à l’attention des participant.e.s), les engagements durables/responsables de votre événement, ainsi que les efforts fournis dans cette direction.

EN INTERNE :

(In)formez-vous !

Informez tou.te.s vos collaborateur.rice.s (Conseil d’Administration, l’équipe professionnelle, les bénévoles, etc.) sur les  principes du “développement durable et solidaire” et de “responsabilité sociale et environnementale” :

• Faites découvrir ce guide éco-citoyen, à toutes les personnes intéressées ! 🙂
• Organiser des moments informels et ludiques (Team building, “mise au vert”, etc.), en lien avec votre démarche éco-citoyenne, à destination de vos équipes pour créer : une dynamique de groupe solidaire, aider à une prise de conscience et de changement d’habitudes/comportements, etc.
• Présentez et argumentez les raisons de votre démarche auprès de votre Conseil d’Administration, afin que celui-ci vous soutienne aussi au niveau des moyens financiers et du temps de travail à y consacrer. 

Formez vos équipes en amont de l’événement/festival (lors de vos réunions préparatoires, par exemple) pour que ceux/celles-ci transmettent à leur tour ces informations pratiques à vos bénévoles. Vous pouvez aussi faire appel à un.e coach.e en développement durable pour vous y aider.

Facilitez la concertation et l’implication de chacun.e.

 Dans la mesure du possible, concertez l’ensemble des parties prenantes (internes et externes), lors de l’élaboration du programme d’action de l’événement/ festival : 

• La démocratie participative favorise des débats collectifs, où la participation et l’expression individuelle sont possibles de manière égalitaire.
• PUBLIC – Informez les participant.e.s de l’événement/festival aux principes de l’éco-citoyenneté, sur vos engagements et actions, et leur rôle en tant que festivalier.ère.s, etc. vous pouvez également mettre en place des moyens d’expression à destination de vos publics. Par exemple, par des murs d’expression libre, des moments “causeries” animés par des bénévoles formé.e.s, des comédien.ne.s et/ou des animateur.rice.s pour faire participer votre public.
• Participation et “bonne gouvernance” – ressource supplémentaire : vous recherchez des outils appropriés à la gestion de votre projet éco-citoyen, ainsi qu’un système de suivi et d’évaluation de celui-ci ? Vous souhaitez mieux impliquer vos membres dans les prises de décisions et l’orientation de votre organisation ? Nous vous conseillons vivement de lire le “Kit du Développement Durable” !

N.B. : en tant qu’organisateur.rice, fixez-vous des objectifs concrets et réalisables pour y travailler collectivement dans ce sens. Car la participation, c’est aussi l’implication des bénévoles et de toutes les parties prenantes à votre événement/festival pour des moments (in)formels agréables. 🙂